項(xiàng)目管理軟件說(shuō)明
2015/10/23 14:34:50 點(diǎn)擊：
一、什么是項(xiàng)目管理軟件、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、項(xiàng)目管理工具？
項(xiàng)目管理軟件、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、項(xiàng)目管理工具是指以項(xiàng)目的實(shí)施環(huán)節(jié)為核心，以時(shí)間進(jìn)度控制為出發(fā)點(diǎn)，利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)，對(duì)實(shí)施過程中的進(jìn)度、費(fèi)用、資源等進(jìn)行綜合管理的一類應(yīng)用軟件。隨著信息化不斷深入，特別是進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái)，越來(lái)越多企業(yè)開始實(shí)施項(xiàng)目管理軟件、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、項(xiàng)目管理工具。項(xiàng)目管理軟件、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、項(xiàng)目管理工具融合了完善的項(xiàng)目管理思想和企業(yè)管理理念，已經(jīng)成為企業(yè)不可多得的助手。但是不同時(shí)間、不同經(jīng)濟(jì)背景，企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理軟件、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、項(xiàng)目管理工具的要求也會(huì)有所不同。
二、項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件的特點(diǎn)是什么？
所謂項(xiàng)目管理，就是項(xiàng)目的管理者，在有限的資源約束下，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論，對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。項(xiàng)目管理的內(nèi)容：
1、項(xiàng)目范圍管理
2、項(xiàng)目時(shí)間管理
3、項(xiàng)目成本管理
4、項(xiàng)目質(zhì)量管理
5、人力資源管理
6、項(xiàng)目溝通管理
7、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理
三、項(xiàng)目管理軟件、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、項(xiàng)目管理工具的核心是什么？
項(xiàng)目管理軟件、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、項(xiàng)目管理工具主要的是資源管理、進(jìn)度管理、成本費(fèi)用管理，還有就是風(fēng)險(xiǎn)管理、質(zhì)量管理等。
四、項(xiàng)目管理軟件、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、項(xiàng)目管理工具對(duì)企業(yè)的好處？
項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的好處有很多，如人力資源，項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，資金投入，時(shí)間，成本，質(zhì)量等等，比如有些項(xiàng)目管理系統(tǒng)，它是一個(gè)集成信息化的管理系統(tǒng)，同時(shí)也是以項(xiàng)目管理為核心的，這家公司對(duì)項(xiàng)目管理的觀點(diǎn)是將企業(yè)中的市場(chǎng)營(yíng)銷、銷售過程、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、質(zhì)量管理、客戶服務(wù)等都可納入項(xiàng)目管理軌道。通過項(xiàng)目管理，可全面管理公司業(yè)務(wù)，加強(qiáng)跨部門溝通協(xié)作，有效配置和共享資源，減少計(jì)劃拖延和降低運(yùn)營(yíng)成本。
五、項(xiàng)目管理軟件、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、項(xiàng)目管理工具都有哪些��？
1、國(guó)外項(xiàng)目管理軟件、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、項(xiàng)目管理工具有:Primavera公司的P3、Artemis公司ArtemisViewer、NIKU公司的OpenWorkBench、Welcom公司的OpenPlan等軟件,這些軟件適合大型、復(fù)雜項(xiàng)目的項(xiàng)目管理工作;而Sciforma公司的ProjectScheduler(PS)、Primavera公司的SureTrak、Microsoft公司的Project、IMSI公司的TurboProject等則是適合中小型項(xiàng)目管理的軟件。值得一提的是,SAP公司的ProjectSystems(PS)Module也是一種不錯(cuò)的企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理軟件、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、項(xiàng)目管理工具。
2、國(guó)內(nèi)的工程項(xiàng)目管理軟件、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、項(xiàng)目管理工具功能較為完善的不多，基本上是在借鑒國(guó)外項(xiàng)目管理軟件、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、項(xiàng)目管理工具的基礎(chǔ)上,按照我國(guó)標(biāo)準(zhǔn)或習(xí)慣實(shí)現(xiàn)上述功能,并增強(qiáng)了產(chǎn)品的易用性。
3、非工程類項(xiàng)目管理軟件、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、項(xiàng)目管理工具全球知名的有微軟project系列PM軟件，目前最新版project2010已經(jīng)推出，功能很強(qiáng)大，國(guó)內(nèi)項(xiàng)目管理軟件、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、項(xiàng)目管理工具企業(yè)中發(fā)展比較快的有涵湛軟件有限公司的HZ-L5等軟件
六、項(xiàng)目管理軟件、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、項(xiàng)目管理工具該如何選擇？
1、容量
這主要是考慮系統(tǒng)能否處理你預(yù)計(jì)進(jìn)行的項(xiàng)目數(shù)量、預(yù)計(jì)需要的資源數(shù)以及預(yù)計(jì)同時(shí)管理的項(xiàng)目數(shù)量。
2、文件編制和聯(lián)機(jī)幫助功能
各個(gè)項(xiàng)目管理軟件、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、項(xiàng)目管理工具包的文件編制和聯(lián)機(jī)幫助功能質(zhì)量各不相同，差別較大。主要考慮用戶手冊(cè)的可讀性、用戶手冊(cè)里概念的邏輯表達(dá)、手冊(cè)和聯(lián)機(jī)幫助的詳細(xì)程度，舉例說(shuō)明的數(shù)量、質(zhì)量、對(duì)高級(jí)性能的說(shuō)明水平。
3、操作簡(jiǎn)易性
這一點(diǎn)通常不論選擇在哪種軟件包時(shí)都是主要的。主要應(yīng)考慮系統(tǒng)的"觀看"和"感覺"效果、菜單結(jié)構(gòu)、可用的快捷鍵、彩色顯示、每次顯示的信息容量、數(shù)據(jù)輸入的簡(jiǎn)易性、現(xiàn)在數(shù)據(jù)修改的簡(jiǎn)易性、報(bào)表繪制的簡(jiǎn)易性、打印輸出的質(zhì)量、屏幕顯示的一致性，以及熟悉系統(tǒng)操作的難易程度。
4、可利用的功能
一定要考慮系統(tǒng)是否具備項(xiàng)目組織所需要的各種功能。例如，程序是否包含工作分析結(jié)構(gòu)以及甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖，資源平衡或均衡算法怎么樣？系統(tǒng)能否排序和篩選信息、監(jiān)控預(yù)算、生成定制的日程表，并協(xié)助進(jìn)行跟蹤和控制？它能否檢查出資源配置不當(dāng)并有助于解決？
5、與其他系統(tǒng)的兼容能力
在當(dāng)今的數(shù)字化社會(huì)里，大量的電子系統(tǒng)日趨統(tǒng)一。如果你的工作環(huán)境里，切合數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在各個(gè)地方，比如數(shù)據(jù)庫(kù)、電子數(shù)據(jù)表里，這時(shí)就要特別注意項(xiàng)目管理軟件、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、項(xiàng)目管理工具的兼容統(tǒng)一能力。有些系統(tǒng)只能與少數(shù)幾種常見的軟件包進(jìn)行最基本的統(tǒng)一，有些卻可以與分布數(shù)據(jù)庫(kù)甚至對(duì)象向數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行高級(jí)的綜合統(tǒng)一。
6、安裝要求
這里主要考慮運(yùn)行項(xiàng)目管理軟件、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、項(xiàng)目管理工具對(duì)計(jì)算機(jī)硬件和軟件的要求：存儲(chǔ)器、硬盤空間容量、處理速度和能力、圖形顯示類型、打印設(shè)置以及操作系統(tǒng)等。
7、報(bào)表功能
目前各種項(xiàng)目管理軟件、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、項(xiàng)目管理工具系統(tǒng)的主要不同之處是它們提供的報(bào)表種類和數(shù)量。有些系統(tǒng)僅有基本的計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃和成本報(bào)表，而有一些則有廣泛的設(shè)置，對(duì)各個(gè)任務(wù)、資源、實(shí)際成本、承付款項(xiàng)、工作進(jìn)程以及其他一些內(nèi)容提供報(bào)表。另外，有些系統(tǒng)更便于定制化。報(bào)表功能應(yīng)給予高度的重視，因?yàn)榇蠖鄶?shù)用戶非常注重軟件這種能生成內(nèi)容廣泛、有說(shuō)服力的報(bào)表的功能。
8、安全性能
有些項(xiàng)目管理軟件、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、項(xiàng)目管理工具有相對(duì)更好的安全性。如果安全問題很重要，那么就要特別注意對(duì)項(xiàng)目管理軟件、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、項(xiàng)目管理工具、每個(gè)項(xiàng)目文件及每個(gè)文件數(shù)據(jù)資料的限制訪問方式。
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